Gestão do tempo x produtividade.

Gestão do tempo x produtividade.

Há várias ferramentas que podem te auxiliar na gestão do seu tempo. Preparamos uma lista de 7 itens importantes para manter sua rotina organizada e produtiva:

  1. PLANEJAMENTO: Coloque no papel todas as tarefas a serem realizadas
  2. DEFINIÇÃO DE METAS: definir o que será cumprido no dia vai te manter motivado e focado. Mas fique atento para não definir metas impossíveis. Procure pelo conceito SMART para te ajudar 😉 (Específico (S), Mensurável (M), Atingível (A), Relevante (R) e Temporal (T)). Esta ferramenta vai manter seus pés no chão e com objetivos inteligentes.
  3. PRAZO: uma tarefa precisa ter tempo para começar e terminar. Cuidado para não subestimar prazos. Procure pensar no que pode dar errado e calcule sua margem de segurança para cumprir prazos.
  4. AGENDAMENTO: Se você ainda não tem esse hábito, comece agora mesmo a colocar no papel seus compromissos. Tenha uma agenda em mãos. O Google Agenda pode te ajudar. É on-line, simples e fácil de usar. Não tem mais desculpas para seguir guardando na cabeça tudo que precisa fazer.
  5. DIGA MAIS “NÃOS”: Nem tudo que está na sua lista de tarefas precisa ser realizado agora. Eleja as prioridades, identifique o que é importante e o que é urgente. E acima de tudo saiba dizer “não”. Diga não para responsabilidades que não são suas.
  6. FUJA DA PROCRASTINAÇÃO: Quem nunca deixou algo pra depois? Isto é mais comum do que pensamos e também é um ladrão de tempo. Para evitar procrastinar se mantenha firme e focado em sua lista de tarefas e suas metas para o dia. Não entre em redes sociais, não ligue a TV, não fique de papo enquanto não tiver cumprido seus objetivos.
  7. ORGANIZE INTERVALOS: ninguém é de ferro. Ao longo do dia permita-se pequenas pausas, principalmente quando perceber que ficou estagnado em uma tarefa. É hora daquele cafezinho, de alongar o corpo, de dar um tempo pra cabeça. Respire e retome suas atividades. Você terá mais energia e disposição.

Podemos adicionar mais um item nesta lista:

– O AMBIENTE: se você trabalha home office e na sua casa você não tem um ambiente adequado para desenvolver suas atividades, a sua produtividade ficará comprometida. O stress pode começar a dar sinais.

Neste caso, considere utilizar um ambiente profissional e adequado.

Aqui no AAZ Offices temos escritórios prontos que você pode utilizar por hora ou pelo tempo que for necessário. Você só paga pelas horas que usou. Sem mensalidade, sem complicação, sem incômodos, sem interrupção.

Agende uma visita.

📮 Av Archelau de Almeida Torres, 197 – 1º andar – Centro – Araucária

☎ (41) 3614-3600

📱 (41) 99257-9929 whatsapp


3 aplicativos para tornar seu dia mais produtivo

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Conheça 3 aplicativos para tornar o seu dia mais produtivo.

Como você organiza o seu dia?

O volume de coisas pra fazer pode estar te enlouquecendo.

Esses 3 apps podem te ajudar a organizar seu dia criando tarefas, prazos e categorias. Alguns permitem sincronização com outros aplicativos e acesso pelo computador. Confira:

1.       Microsoft To Do  (Android | iOS): aplicativo de lembretes da Microsoft para quem deseja juntar em um só lugar lembretes, ideias e agenda. Com a opção “Meu dia”, é possível visualizar todas as tarefas agendadas e marcar o progresso. Além disso, permite criar listas, objetivos e até mesmo carregar arquivos. Possui uma versão para computadores, levando a organização para outras plataformas.

2.       Google Tarefas (Android | iOS): app de tarefas do Google. É simples e permite criar objetivos diários com prazos e descrições, além de elaborar tarefas de rotina, que sempre são repetidas. Comparado aos demais, não possui tantas funcionalidades, no entanto permite integração com Google Agenda e Gmail. Ótima opção para agrupar tarefas de forma rápida.

3.       Notion (Android | iOS): traz um pouco de tudo, e executa muito bem cada função. Uma plataforma muito usada para gerenciamento em equipes e que oferece uma configuração específica para uso pessoal. Dentro dela, é possível criar fluxos de trabalho, listas de tarefas, calendário, entre outras funções. Existe uma grande base de apps e plataformas que podem ser integradas, além da capacidade de inserir arquivos de mídia, páginas da web e até mesmo códigos de programação. Para quem procura algo completo, é uma excelente opção.

Em resumo, qualquer que seja a sua opção escolhida, vale a pena utilizar ferramentas que possam melhorar sua rotina.

 

E você? Já utiliza um desses? Conhece algum outro aplicativo? Conta aqui pra gente.

O que é Domicílio Fiscal e o que considerar na abertura da empresa?

Domicílio Fiscal

Domicílio Fiscal é o domicílio registrado junto das autoridades fiscais para efeitos de impostos e notificações.

Logo, para abrir um negócio ou formalizar uma empresa é necessário um endereço, não residencial, para registrar o CNPJ e tirar o alvará.

Para uma empresa ser bem sucedida no atual cenário é preciso reduzir custos. Este desafio já não encontra mais solução na locação tradicional de um imóvel comercial para abertura de empresa, para seu domicílio fiscal. A locação tradicional de um imóvel é uma opção cara, onerosa, que por muitas vezes inviabiliza a concretização de negócios.

A boa notícia é que já existe solução. Confira.

• Escritórios virtuais: uma solução estratégica para a sua empresa

Você pode contar com um endereço comercial nobre em Araucária para domiciliar sua empresa, sem pagar aluguel. Basta utilizar o plano de escritório virtual.

As vantagens:

– Todas as suas correspondências serão protocoladas. Ficarão a sua disposição em nossa recepção

– Endereço comercial para abrir sua empresa

– Serviço de recepção profissional

– Você não precisa pagar aluguel

– Redução real de custos

– Garantia de recebimento de correspondências importantes que poderão ser redirecionadas de acordo com a sua necessidade

– Quando precisar, você terá a sua disposição escritórios prontos, pagando somente a hora utilizada

– Desconto especial na utilização de escritórios

Clique e confira dois vídeos sobre o assunto:

Vídeo 1 – Domicílio Fiscal

Vídeo 2 – ISS reduzido em Araucária

• Vantagem competitiva em Araucária/PR:

Araucária é a segunda melhor cidade do Paraná para fazer negócios, segundo ranking da Revista Exame 2019. Está entre as 20 melhores do Brasil!
E com ISS de 2% a cidade fica ainda mais atrativa quanto se trata de business.
No AAZ Offices é possível contratar o plano de domicílio fiscal e aproveitar para fechar muitos negócios na cidade.

Estamos na melhor localização de Araucária e prontos para atender a sua demanda!

Era isto que você precisava saber para iniciar o seu negócio? Era isto que você precisava saber para investir em Araucária? Seja bem-vindo.

 Tem mais dúvidas sobre este assunto?

Informe-se. Todo processo de abertura de uma empresa precisa ser acompanhado por um profissional da área de contabilidade. Ele poderá esclarecer suas dúvidas a respeito das exigências específicas para o seu tipo de atividade econômica quanto à definição de um domicílio fiscal.

 Conte conosco. Estamos a 11 anos mercado cumprindo a nossa missão: o seu sucesso é o nosso negócio.

Estamos aguardando o seu contato. Manda um whats 41 99257-9929 ou fale com a gente 41 3614-3600.

Preciso focar no meu trabalho. Não posso perder mais tempo

Foco nos resultados

Nosso bem mais valioso é o tempo.

E quando conseguimos, ao longo do dia, dar o foco necessário a tudo aquilo que nos traz resultado teremos uma vida mais equilibrada. Sim, equilibrada.

Quando você define que vai trabalhar por 4 horas e o faz de forma focada terá a sensação de meta alcançada, trabalho realizado. E assim terá mais tempo para um hobby, para a família, para uma causa social.

Dentro do AAZ Offices você pode focar naquilo que é importante pra você e garantir maior produtividade.

Ao longo do dia nós nos responsabilizamos por todo o resto dentro do escritório. Pagar contas fixas, trocar lâmpada, garantir o cafezinho na recepção, limpeza, repor estoque de álcool gel, receber fornecedores. Atividades que não trazem dinheiro pra você mas que fazem parte de uma lista importante de tarefas que garantem o cuidado e atenção com a recepção do seu cliente. A rotina do escritório é nossa para você poder dar total atenção para o que te traz resultado.

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Já me adaptei ao HomeOffice. E preciso de um local profissional para receber meu cliente

Home Office

Trabalhar em casa passou a ser uma realidade muito presente em nossas vidas.

Descobrimos que dá sim para reduzir custos e trabalhar em casa, em Home Office. E também descobrimos que pode ser muito desafiador por vários motivos.

O primeiro deles é a proximidade com a família, com a geladeira, com o sofá e com a cama. Quem resiste?!!! Pode parecer complicado num primeiro momento mas é a apenas questão de organização. Combinar com a família o momento reservado para as brincadeiras e atividades juntos, separar um cantinho apenas para o seu trabalho, resistir bravamente a tentação de abrir a geladeira ou deitar no sofá. Você vai precisar de disciplina mas vai conseguir superar. Estabeleça a nova rotina e mantenha uma agenda de trabalho. O horário não precisa ter muita rigidez, mas se comprometa com a produção, com o que você vai colocar como meta para cumprir naquele dia.

Um segundo desafio é ter um local adequado para receber um cliente. E nesta situação o seu Home Office, dentro do seu lar, talvez não seja a melhor opção.

Neste caso você pode contar conosco. Preparamos um espaço profissional para recepção e escritórios prontos para você agendar aquela reunião importante com seu cliente.

Ou seja, você pode trabalhar em casa e quando precisar se reunir com o cliente nós temos um ambiente profissional pra você. Sem contratos fixos, sem compromissos de longo prazo e sem custos fixos. Você paga somente pela hora utilizada.

Estamos te esperando.

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