Gestão de tempo x Produtividade

Há várias ferramentas que podem te auxiliar na gestão do seu tempo. Preparamos uma lista de 7 itens para você manter sua rotina
organizada e produtiva:

1.     PLANEJAMENTO: Coloque no papel todas as tarefas a serem realizadas.

2.     DEFINIÇÃO DE METAS: definir o que será cumprido no dia vai te manter motivado e focado. Mas fique atento para não definir metas impossíveis.
Procure pelo conceito SMART para te ajudar 😉 (Específico (S), Mensurável (M), Atingível (A), Relevante (R) e Temporal (T)). Esta ferramenta vai manter seus
pés no chão e com objetivos inteligentes.

3.     PRAZO: uma tarefa precisa ter tempo para começar e terminar. Cuidado para não subestimar prazos. Procure pensar no que pode dar errado e
calcule sua margem de segurança para cumprir prazos.

4.     AGENDAMENTO: Se você ainda não tem esse hábito, comece agora mesmo a colocar no papel seus compromissos. Tenha uma agenda em mãos. O Google Agenda
pode te ajudar. É on-line, simples e fácil de usar. Não tem mais desculpas para seguir guardando na cabeça tudo que precisa fazer.

5.     DIGA MAIS “NÃOS”: Nem tudo que está na sua lista de tarefas precisa ser realizado agora. Eleja as prioridades, identifique o que é importante e o que é urgente. E acima de tudo saiba dizer “não”. Diga não para responsabilidades que não são suas.

6.     FUJA DA PROCRASTINAÇÃO: Quem nunca deixou algo pra depois? Isto é mais comum do que pensamos e também é um ladrão de tempo. Para evitar procrastinar se mantenha firme e focado em sua lista de tarefas e suas metas para o dia. Não entre em redes sociais, não ligue a TV, não fique de papo enquanto não tiver cumprido seus objetivos.

7.     ORGANIZE INTERVALOS: ninguém é de ferro. Ao longo do dia permita-se pequenas pausas, principalmente quando perceber que ficou estagnado em uma tarefa. É hora daquele cafezinho, de alongar o corpo, de dar um tempo pra cabeça. Respire e retome suas atividades. Você terá mais energia e disposição.

 

Podemos adicionar mais um item nesta lista:

– O AMBIENTE: se você trabalha home office e na sua casa você não tem um ambiente adequado para desenvolver suas atividades, a sua produtividade ficará comprometida. O stress pode começar a dar sinais.

Neste caso, considere utilizar um ambiente profissional e adequado.

Aqui no AAZ Offices temos escritórios prontos que você pode utilizar por hora ou pelo tempo que for necessário. Você só paga pelas horas que usou. Sem mensalidade, sem
complicação, sem incômodos, sem interrupção.

 

Avisa a gente caso queira fazer um test-drive.

 

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